Checkit - Consulting

Dabei können Sie uns nicht nur alles zum Programm fragen, sondern wir erklären Ihnen online, wie z.B. "verdrehte" Vorgänge wieder richtiggestellt oder umgebucht werden müssen, oder wir reparieren Ihnen auch – im Rahmen der Softwaremöglichkeiten – defekte Vorgangsjournale.

Diese Zeiteinheiten müssen im voraus gebucht werden, damit wir den entsprechenden Termin exklusiv für Sie blocken können. Bei Buchung von mindestens 3 Fernwartungstagen bzw. 5 Fernwartungsstunden erhalten Sie eine Ermäßigung von 10%.

VirtualReality

Dienstleistung im Bereich der laufenden buchhalterischen Geschäftsvorfälle:

0-4 Millionen Umsatz p.a.: 250,- je Million zzgl. MwSt.

Über 4 Millionen Umsatz p.a.: 200,- je Million zzgl. MwSt

Beispiel:

2 Millionen Umsatz p.a.: 400,- zzgl. MwSt / p. Monat
4,5 Millionen Umsatz p.a.: 4 x 200,- + 0,5 x 150 = 875,- zzgl. MwSt / p. Monat
6 Millionen Umsatz p.a.: 4 x 200,- + 2 x 150 = 1.100,- zzgl. MwSt / p. Monat

Bei uns wird die Monatspauschale jeweils in Abhängigkeit des Buchungsvolumens des vergangenen Monats abgerechnet. Dies läßt sich jeweils regelmäßig anhand der Auswertungen am 10. des Folgemonats feststellen. Dann erst wird überhaupt die Servicepauschale in Rechnung gestellt, als Beleg dient die Statistik per Buchungsmonat. Anhand dieses Umsatzes wird der Jahresumsatz zunächst hochgerechnet. Dies hat für den Auftraggeber den Vorteil, daß ausschließlich das tatsächliche Buchungsvolumen angerechnet wird. Im Rahmen des Jahresabschlusses erfolgt eine Endabrechnung, eventuelle Differenzen werden gegenseitig verrechnet. Die Monatspauschale beinhaltet die Abstimmung der Reisebuchungen, so daß es Ihr Steuerberater beim Jahresabschluß sehr einfach haben wird. Oftmals müssen nur noch die regulären Abschlußbuchungen seitens des Steuerberaters getätigt werden. Zusätzliche Kosten für die Vorgangsabstimmung an sich entstehen nicht, da es im Interesse des Auftraggebers liegt, bis dahin ungeklärte Vorgänge, die bis dahin noch nicht geklärt werden konnten, zum Abschluß zu führen. Ungeklärte Vorgänge werden in regelmäßigen Abständen den verursachenden Mitarbeitern zur Klärung vorgelegt. Die Vorgangsbezogenheit des Systems trägt dazu bei, diese Dinge relativ schnell aufzulösen. Regelmäßige sowie selbständige Auswertungen, auf Vorgangsebene:

Der Auftraggeber erhält regelmäßig Monatsauswertungen (Summen- & Saldenliste, BWA / voraussichtliche G&V / Zahlen zur UVA etc.), die das Backofficesystem selbständig generiert. Die Auswertung selbst ist im Absprache mit Ihrem Steuerberater eingerichtet.
Zusätzliche Auswertungen können einerseits jederzeit kostenlos angefordert werden, bzw. seitens des Auftraggebers jederzeit selbständig auf Knopfdruck erzeugt werden.
Bitte bedenken Sie, daß die Verarbeitung der Reisen mit der Software bedeutet, daß Sie aufgrund der strikten Vorgangsbezogenheit der Buchhaltung jederzeit den absoluten Überblick über den Erlös jeder einzelnen Reisebuchung haben. Tagesgenaue Zahlen aus dem System ermöglichen Ihnen die Steuerung Ihres Unternehmens, ohne daß Sie externe Unterlagen und Auswertungen anfordern müssen, die eine Auswertung auf Vorgangsebene nicht zulassen.
Sämtliche Reports, Statistiken, Auswertungen spiegeln die absoluten Erlöszahlen wider, ohne daß man auf spezielle buchhalterische Auswertungen angewiesen ist, da von vornherein die Erlösverbuchung der Buchhaltung in die Reisevorgänge einfließt und in allen Systemauswertungen dargestellt wird. Verzichtet der Auftraggeber auf eine vorgangsbezogene Buchhaltung, verzichtet er damit gleichzeitig auf etwa 50% des Potentials und der Möglichkeiten, die die Software bietet.
Aufgrund der Vorgangsbezogenheit der Buchhaltung kann mit der Software auch ein tagesaktueller Forecast im Bereich der zu erwartenden Erlöse erhalten werden. Auch bei Reisevorgängen, bei denen buchhalterisch noch nichts passiert ist, erkennt das Unternehmen auf Knopfdruck anhand der vorhandenen Reisebuchungen, wie sich die Erlössituation entwickeln wird.

Weitere Punkte, die für die Buchhaltung im System sprechen:

Eine Vorkontierung von Belegen zu Reisevorgängen ist nicht nötig, da die in Absprache mit Ihrem Steuerberater hinterlegten Grundeinstellungen die Konten weitgehend automatisch hinzusteuern.
Aufgrund der Vorgangsbezogenheit der Buchhaltung entgehen dem Unternehmen keine Erlöse mehr insbesondere bei Direktinkasso-Buchungen. Die Provisionsforderung wird direkt beim Vorgang eingebucht, und es läßt sich auf Knopfdruck erkennen, welche Leistungsträger noch die Provision schulden. Das Mahnwesen gegenüber Endkunden und Leistungsträgern setzt auf diesen Daten auf und wird von – auf Wunsch in Absprache mit den zuständigen Mitarbeitern – automatisch erledigt. Portoaufwand wird allerdings separat abgerechnet.
Die Buchhaltungsdaten können nach DATEV exportiert werden. Es ist keine zusätzliche, ggf. kostenintensive Datenübertragung an externe Programme nötig (Schnittstellenprogrammierung sowie Nutzungsentgelte).
Die Vorgangsbezogenheit bewirkt, daß Expedienten- oder Leistungsträgerfehler sofort ersichtlich sind. Die Verursacher eventueller Fehler sind sofort ersichtlich, so daß Arbeitsabläufe sukzessive optimiert und damit Fehlerquoten gesenkt werden können.
Die Qualität unserer Arbeiten ist belegt – es gibt u. E. kaum ein anderes Unternehmen, das sich so gut sowohl mit der Materie „spezielles Anforderungen an die Buchhaltung von Reisemittlern" als auch mit dem zugrundeliegenden Backofficesystem auskennt. Check it ist stark involviert bei der Weiterentwicklung der Software, Schulungen im Bereich zur funktionalen Anwendung der Vorgangsbuchhaltung über das Backoffice-System gehören bei uns zum Tagesgeschäft.

Des weiteren müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein, damit das anliegende Angebot gehalten werden kann:

Die Kundenzahlungen sollten nach wie vor im Büro gemacht werden, um die größere Zeitnähe zu sichern. Die Zahlungskontrolle sollte von Ihnen täglich selbständig geprüft werden.
Wir stimmen die Reisebuchungen der einzelnen Monate schon während des Jahres ab. Damit können wir sicherstellen, daß zum Zeitpunkt des Jahresabschlusses kaum mehr separate Arbeiten anfallen. Lediglich besonderer Aufwand, ggf. durch Umbuchungen des Steuerberaters, würde separat abgerechnet werden (dann allerdings stundenweise nach Aufwand). Bei den Abstimmarbeiten sind wir ggf. auf Ihre Mithilfe angewiesen.
Sie schicken die Original-Belege mindestens 3mal im Monat an uns per Post. Wenn Sie möchten, können Sie uns die Belege auch vorab per Fax oder als PDF-Datei senden, um eine zeitnähere Verbuchung sicherzustellen. Sobald etwas unklar ist, kontaktieren wir Sie oder Ihren Steuerberater per Telefon, Email oder Fax.
Die Gehälter sowie Meldungen an die zuständigen Stellen werden NICHT seitens Check it Consulting erledigt. Wir buchen nur die Zahlen anhand der Summenlisten ein.
Wir liefern Ihnen immer pünktlich die Zahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung anhand der durch das Backofficesystem generierten Zahlen. Die eigentliche Meldung müssen Sie oder Ihr Steuerberater machen.